Как заполнять служебное задание

Как заполнять служебное задание

Служебное задание заполняется, обычно, при направлении сотрудника в плановую командировку. Для этого документа существует унифицированная форма №Т-10а. Ее графы полностью отражают все необходимые сведения: суть командировки, задачи, которые должны быть решены сотрудником, результаты, которые от него ожидают.

Заполнять служебное задание следует на бланке формы Т-10а. В верхней строке напишите полное наименование организации, заполните графы «Номер документа» и «Дата составления». Ниже напишите полностью фамилию, имя и отчество сотрудника, которому дается служебное задание. Номер документа необходимо уточнить в кадровой службе или они сами проставят его после того, как документ будет передан в отдел кадров.

В таблице формы 10-а укажите подразделение, в котором работает сотрудник и должность, которую он занимает в настоящее время. В следующих столбцах необходимо написать место, куда он командируется: страну, город, наименование организации. Проставьте плановые даты на чала и окончания командировки, ее сроки.

После этого в графе «Содержание задания (цель)» начните писать служебное задание на командировку. Его пункты могут быть написаны не в том порядке, в каком их следует выполнять, просто перечислите все, что, по вашему мнению, сотрудник должен выполнить в те сроки, которые определены ему на командировку.

Пишите служебное задание с учетом того, что часть рабочего времени сотрудником будет потрачена на заселение и размещение в гостинице, а также на подготовку к отъезду. Содержание служебного задания должно быть реалистичным, не следует ставить перед командированным работником такие задачи, которые он просто не сможет, или не успеет выполнить.

Служебное задание на командировку должен составлять непосредственный руководитель сотрудника, он собственноручно заполняет все графы, кроме графы 11 формы 10-а. Это – отчет о командировке, который после ее завершения заполняется сотрудником.

Заполненное перед началом командировки служебное задание должен подписать руководитель подразделения. Затем его необходимо отдать в отдел кадров, который на основании этого документа составит приказ руководителя о командировании сотрудника.

После возвращения и заполнением сотрудником отчета о командировке, руководитель подразделения вновь ставит под ним свою подпись, и заполненная форма Т-10а передается вместе с авансовым отчетом в бухгалтерию.